AGB SmartVerify
Geschäftsbedingungen bei Auftragserteilung „Smart Verify“

Geschäftsbedingungen bei Auftragserteilung „Smart Verify“

§ 1 Auftragsgegenstand

1. TalentFusion wird vom Auftraggeber mit der Durchführung von Personalberatungs- und Personalbeschaffungsmaßnahmen gemäß der Leistungsbeschreibung unter § 2 ("SmartVerify") betraut.

2. Die Personalbeschaffung umfasst die Position(en) / Positionsbezeichnung(en) aus dem unterschriebenen Angebot, definiert unter der Namesstruktur “LH_TFXXXX_Unternehmen_Produkt.pdf”

3. Als Erfolg im Sinne des Auftrags wird der Abschluss eines Arbeitsvertrages zwischen einem von TalentFusion vorgeschlagenen Kandidaten und dem Auftraggeber gewertet.

§ 2 „SmartVerify“

Potenzialanalyse über mögliche Anzahl an Kandidaten

Erstellung einer KI-Bewerberanalyse aus TalentFusions 66 Mio. Talentpool

Erstellung einer Persona-Analyse mittels KI

Erstellung einer psychologisch optimierten Landingpage und Ansprache Framework

Ansprache aus eigenem TalentPool und weiteren Netzwerken wie z.B. LinkedIn, XING, etc. und Social Media Ads (individuell)*

Automatische Filterung der Kandidatenprofile durch KI (auch Quereinsteigerpotenzial)

Longlist aus aktiven und passiven Talenten

Vorqualifizierung der Kandidat*innen:

Bei jedem Suchauftrag über unseren TalentPool und Social Media werden Leads erzeugt.

Die Ansprache der Leads erfolgt durch erfahrene Talentmanager*innen aus dem Research, um die qualifizierten Lebensläufe mithilfe von KI-Screening vorfiltern und an Sie weiterleiten zu können.

Inkl. einer 1-3-seitigen Ersteinschätzung der Talente (Persönlichkeit, Wissen, A,B oder C-Kandidat, ..)

Übermittlung der CV’s + Ersteinschätzung per Mail

Wöchentliches Reporting

Präsentation geeigneter Kandidaten beim Auftraggeber

Das Projekt ist auf Erfolgsbasis. Der Erfolg des Auftrags wird durch den Abschluss eines Arbeitsvertrags zwischen einem von TalentFusion vorgeschlagenen Kandidaten und dem Auftraggeber definiert.

* Das Budget und die Form der Ausstrahlung liegt im Ermessen von TalentFusion.

§ 4 Honorarbedingungen und Kosten

1. TalentFusion erhält ein „Pro-Kopf"-Honorar in Höhe von x% (wie im Angebot festgehalten) Bruttojahresgehalt des jeweils unter Vertrag genommenen Kandidaten. Als vorläufige Berechnungsgrundlage wird ein marktübliches Bruttojahresgehalt in Höhe von “Summe in Angebot definiert” angesetzt.

Eine Anpassung an das tatsächlich mit dem Kandidaten vereinbarte Gehalt erfolgt im Rahmen der Schlussrechnung.

2. Das „Pro-Kopf“-Honorar wird bei dem Zustandekommen eines Vertrages zwischen Auftraggeber und einem von TalentFusion vorgeschlagenen Kandidaten sofort fällig. Es wird auch dann fällig, falls ein Kandidat für eine andere Position oder einen anderen Standort des Auftraggebers unter Vertrag genommen wird. Auch wird das Honorar fällig, wenn der Auftrag vor der Einstellung eines von TalentFusion vorgeschlagenen Kandidaten gekündigt wurde.

3. Zur Ermittlung des Brutto-Monatsgehalts (§ 4 Abs. 1) wird das vereinbarte Brutto-Jahresgehalt (inkl. Boni, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) des jeweiligen Kandidaten im ersten Jahr, gerechnet auf zwölf Monate, herangezogen.

4. Zudem ist bei Smart Verify+ Verträgen eine feste Servicepauschale in Höhe von x,-€ (wie im Angebot festgehalten) zu zahlen, um die Honorarkosten aus § 4 Abs. 1 auf 15% Bruttojahresgehalt zu mindern. Diese Einrichtungsgebühr ist bei Nicht-Besetzung der Position nicht erstattungsfähig.

5. Sämtliche Honorare und Kosten verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

§ 5 Gewährleistung und Haftung

1. Endet das Vertragsverhältnis mit einem von TalentFusion vorgeschlagenen Kandidaten innerhalb von zwei Jahren nach Vertragsschluss des Auftraggebers mit dem Kandidaten (egal aus welchem Grund), ist TalentFusion von einem honorarfreien Ersatz ausgenommen.

2. TalentFusion haftet nicht für die Richtigkeit der Angaben in den von Kandidaten erstellten Bewerbungsunterlagen. Gleiches gilt für Schäden, die auf Falschaussagen von Kandidaten im Rahmen von Einstellungsgesprächen zurückzuführen sind. Sollte TalentFusion von solchen Täuschungsversuchen Kenntnis erlangen, ist TalentFusion unmittelbar zu einer entsprechenden Mitteilung an den Auftraggeber verpflichtet.

3. Alle Kandidaten-Empfehlungen von TalentFusion erfolgen nach bestem Wissen und Gewissen. Die Dienstleistung der TalentFusion entbindet den Auftraggeber nicht von der Prüfung der Eignung des Bewerbers, der Auftraggeber trägt somit die alleinige Verantwortung für die Auswahlentscheidung.

4. Eine Erfolgsgarantie kann für die Produkte Smart-Wave und Smart Verify nicht gegeben werden.

§ 6 Auftragslaufzeit und Kündigung

1. Die Laufzeit des Auftrags ist auf 120 Tage befristet.

2. Der Auftrag kann vom Auftraggeber jederzeit gekündigt werden.

3. Der Auftrag kann auch von TalentFusion gekündigt werden, wenn eines der folgenden Punkte zutrifft:

3.1. Der Auftraggeber antwortet nicht innerhalb von 14 Tagen auf mindestens drei versendete Mailings von TalentFusion.

3.2. Der Auftraggeber gestattet TalentFusion keine Transparenz über den aktuellen Stand der von TalentFusion übermittelten Kandidaten.

3.3. Der Auftraggeber kontaktiert die von TalentFusion vorgeschlagenen Kandidaten nicht innerhalb von drei Wochen.

4. Wenn einer der Punkte aus § 6 Abs. 2 und 3 eintrifft, ist eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 5% des vereinbarten Honorars von dem Auftraggeber an TalentFusion zu entrichten.

§ 8 Datenschutz

1. TalentFusion verpflichtet sich mit Auftragsannahme, den Personalbeschaffungsauftrag unter Wahrung vollkommener Vertraulichkeit durchzuführen und die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes (DSGVO) streng zu beachten. TalentFusion darf ihr überlassene oder anderweitig zugänglich gemachte vertrauliche Informationen ausschließlich für die Prüfung, Vorbereitung und Durchführung der Personalbeschaffungsmaßnahme und nicht zu eigenen oder fremden Zwecken verwenden.

2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und der Erfüllung von Verpflichtungen aus diesem Auftrag. Auftraggeber und TalentFusion stellen jeweils sicher, dass personenbezogene Daten von Kandidaten gemäß DSGVO verarbeitet werden.

§ 9 Sonstiges / Schlussbestimmungen

1. Sollte es im Rahmen dieses Projektes aufgrund von Aktivitäten der TalentFusion zur Einstellung von weiteren Kandidaten für andere Positionen kommen, so bedarf dies einer separaten Honorarregelung.

2. Änderungen und Ergänzungen dieses Auftrags bedürfen der Schriftform.

3. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Auftrag ist das Landgericht Wuppertal.

Stand der AGB: 15.07.2024 - aktualisiert am 28.10.2024